Mga Kahilingan sa Batas sa Malayang Pagkuha ng Impormasyon

• Maaari kang humiling ng mga tala sa pamamagitan ng US Mail, fax, e-mail, nang personal, o sa telepono. Hindi hinihiling ng FOIA na nakasulat ang iyong kahilingan, at hindi mo kailangang partikular na sabihin na humihiling ka ng mga tala sa ilalim ng FOIA.
• Mula sa isang praktikal na pananaw, maaaring makatulong sa iyo at sa taong tumatanggap ng iyong kahilingan na isulat ang iyong kahilingan. Nagbibigay-daan ito sa iyo na lumikha ng talaan ng iyong kahilingan. Nagbibigay din ito sa amin ng malinaw na pahayag kung anong mga talaan ang hinihiling mo, upang walang hindi pagkakaunawaan sa isang pandiwang kahilingan. Gayunpaman, hindi kami maaaring tumanggi na tumugon sa iyong kahilingan sa FOIA kung pipiliin mong huwag itong isulat.
• Dapat tukuyin ng iyong kahilingan ang mga talaang hinahanap mo nang may "makatwirang pagtitiyak." Ito ay isang karaniwang kahulugan na pamantayan. Hindi ito tumutukoy o nililimitahan ang dami o bilang ng mga talaan na iyong hinihiling; sa halip, kinakailangan na maging tiyak ka upang matukoy at mahanap namin ang mga talaan na iyong hinahanap.
• Ang iyong kahilingan ay dapat humingi ng mga kasalukuyang talaan o dokumento. Binibigyan ka ng FOIA ng karapatang siyasatin o kopyahin ang mga talaan; hindi ito nalalapat sa isang sitwasyon kung saan nagtatanong ka ng mga pangkalahatang katanungan tungkol sa gawain ng Departamento, at hindi rin nito inaatasan ang Departamento na lumikha ng rekord na wala.
• Maaari mong piliing tumanggap ng mga electronic record sa anumang format na ginagamit ng Departamento sa regular na kurso ng negosyo.
• Kung mayroon kaming mga katanungan tungkol sa iyong kahilingan, mangyaring makipagtulungan sa mga pagsusumikap ng kawani na linawin ang uri ng mga talaan na iyong hinahanap, o upang subukang maabot ang isang makatwirang kasunduan tungkol sa isang tugon sa isang malaking kahilingan. Ang paghiling ng FOIA ay hindi isang adversarial na proseso, ngunit maaaring kailanganin naming talakayin ang iyong kahilingan sa iyo upang matiyak na naiintindihan namin kung anong mga talaan ang iyong hinahanap.

Maaaring kailanganin mong bayaran ang mga rekord na hinihiling mo mula sa Departamento. Binibigyang-daan kami ng FOIA na maningil para sa mga aktwal na gastos sa pagtugon sa mga kahilingan ng FOIA. Kabilang dito ang mga item tulad ng oras ng kawani na ginugol sa paghahanap para sa hiniling na mga tala, mga gastos sa pagkopya, o anumang iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagbibigay ng hiniling na mga talaan. Hindi nito maaaring isama ang pangkalahatang mga gastos sa overhead.

Ang mga pinahihintulutang singil noong Pebrero 16, 2024 ay: 1) Ang oras ng kawani ay sisingilin sa oras-oras na rate ng (mga) indibidwal na nag-aambag ng oras ng kawani sa pagsagot sa kahilingan. 2) Ang mga gastos sa pagkopya ay sisingilin sa $0.10 bawat pahina. 3) Ang mga kopya ng audio o video na materyal sa isang DVD o CD ay sisingilin ng $10.00 bawat isa.

Kung tinatantya namin na nagkakahalaga ng higit sa $200 upang tumugon sa iyong kahilingan, maaari naming hilingin sa iyo na magbayad ng deposito, hindi lalampas sa halaga ng pagtatantya, bago magpatuloy sa iyong kahilingan. Ang limang araw na kailangan naming tumugon sa iyong kahilingan ay hindi kasama ang oras sa pagitan ng paghingi namin ng deposito at kapag tumugon ka.

Maaari kang humiling na tantiyahin namin nang maaga ang mga singil para sa pagbibigay ng mga talaan na iyong hiniling. Ito ay magbibigay-daan sa iyong malaman ang tungkol sa anumang mga gastos nang maaga o magbibigay sa iyo ng pagkakataong baguhin ang iyong kahilingan sa pagtatangkang babaan ang mga tinantyang gastos.

Kung may utang ka sa amin mula sa isang nakaraang kahilingan sa FOIA na nanatiling hindi nababayaran nang higit sa 30 araw, maaaring mangailangan ang Departamento ng pagbabayad ng past-due bill bago ito tumugon sa iyong bagong kahilingan sa FOIA.